プライバシーポリシー｜フットボールイベント東京株式会社

フットボールイベント東京株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト xelnynxir.pro および当社のサッカー関連イベント、サービス、各種お問い合わせ対応等において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

事業者名：フットボールイベント東京株式会社

所在地：東京都港区芝浦4-15-8

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6435 7821

事業内容：サッカー関連イベントの企画・運営、参加者管理、情報提供、顧客対応、当社サービスの提供および改善

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

  • 氏名、ふりがな、ニックネーム
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 生年月日、年齢、性別（イベント運営上必要な場合）
  • 所属先、チーム名、学校名、勤務先その他のプロフィール情報
  • 本人確認に必要な情報
  • イベント申込情報、参加履歴、問い合わせ内容、アンケート回答
  • 決済に関する情報（決済事業者を通じて取得される取引情報を含む）
  • ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、位置情報（利用者の同意または法令に基づく場合）
  • 画像、動画、音声、イベント中に撮影・記録された記録データ（必要に応じて）

当社は、これらの情報を、イベント参加申込の受付、参加者管理、本人確認、連絡、決済処理、サービス提供、アフターサポート、品質向上、マーケティング、法令遵守、トラブル対応等の目的で利用します。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

  • サッカー関連イベント、体験会、試合、キャンペーン等の申込受付、運営、管理のため
  • 参加者本人の確認、年齢確認、安全管理、緊急時連絡のため
  • 参加案内、変更通知、重要なお知らせ、利用規約変更の通知のため
  • お問い合わせ、苦情、要望、サポートへの対応のため
  • 代金決済、返金、請求、会計処理のため
  • イベントの運営改善、新サービス開発、統計分析のため
  • 当社または第三者の商品・サービス・イベント等の案内、広告配信、メールマガジン配信のため（同意がある場合または法令上許容される場合）
  • 不正利用防止、セキュリティ確保、システム保守のため
  • 法令または行政機関・裁判所等の要請への対応のため
  • 上記に付随する業務の実施のため

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

  • 本人の同意がある場合
  • 契約の締結・履行のために必要な場合
  • 法令上認められる正当な取扱いがある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合

また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合は第三者提供に該当しない、または法令上許容される取扱いとして、必要な範囲で情報を共有することがあります。

  • 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  • 決済代行会社、配送事業者、システム運営事業者、メール配信サービス提供者、分析ツール提供者等への委託
  • イベント運営のため、会場管理者、警備会社、救護関係者、提携先事業者等と必要最小限の情報を共有する場合
  • 法令に基づき開示が求められる場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公的機関から適法な要請があった場合

当社は、委託先に対して、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付けます。

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済関連サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、適切な保護措置が講じられていることを確認した上で取り扱います。

必要に応じて、本人の同意取得、移転先国の制度に関する情報提供、移転先事業者の安全管理措置確認等、法令で求められる対応を行います。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間保有します。保有期間の経過後、または保有の必要がなくなった場合には、速やかに消去または匿名化その他の適切な方法で廃棄します。

保有期間の目安は、以下のとおりです。

  • イベント参加申込情報：イベント終了後、法令上必要な期間または合理的な管理期間
  • お問い合わせ履歴：対応完了後、一定期間
  • 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
  • マーケティング関連情報：同意撤回または配信停止後、必要最小限の期間

本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

  • 利用目的の通知を求める権利
  • 開示を請求する権利
  • 内容の訂正、追加または削除を請求する権利
  • 利用停止または消去を請求する権利
  • 第三者提供の停止を請求する権利
  • データポータビリティに関する対応を求める権利が認められる場合の請求
  • 処理への異議を述べることが法令上認められる場合の異議申立て

これらの請求を希望される場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。請求内容に応じて、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。

本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用に同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意撤回以前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も当社が保持・利用することがあります。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、疑義、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

  • 個人情報取扱規程の整備
  • アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
  • 通信の暗号化、システムの脆弱性対策
  • 従業者への教育・監督
  • 委託先の選定・監督
  • 不要情報の適切な廃棄・消去
  • インシデント発生時の報告・対応体制の整備

万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従って、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

フットボールイベント東京株式会社

住所：東京都港区芝浦4-15-8

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6435 7821

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および施行時期をお知らせします。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点または通知した施行日より効力を生じます。

制定日：2026年9月30日

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